Definiciones
Ponjuán G. (2003)
Proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan recursos básicos (económicos, físicos, humanos, materiales) para manejar información dentro y para la sociedad a la que sirve. Tiene como elemento básico la gestión del ciclo de vida de este recurso y se desarrolla en cualquier organización
Woodman
Plantea que es “todo lo relacionado con la obtención de la información adecuada, en la forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugar apropiado, para tomar la acción correcta”.
Taylor
“ofrecer mecanismos que permitan a la organización adquirir, producir y transmitir, al menor costo posible, datos e información con una calidad, exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de la organización.“
Cronin
“la manera eficaz de tratar integralmente la información interna y externa para el uso estratégico de los que toman decisiones en las organizaciones para la optimización de su acción, en correspondencia con el ambiente externo.”
Objetivos
- La gestión de información tiene el objetivo de: (Ponjuán, 2004)
- Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la información.
- Minimizar el costo de adquisición, procesamiento y uso de la información.
- Determinar responsabilidades para el uso efectivo, eficiente y económico de información.
- Asegurar un suministro continuo de la información.
Valor de la Información
- La Información solo tiene valor si resulta apropiada para la tarea o situación que debe servir.
- Los consumidores de información (y de los productos y servicios que brindan diferentes unidades), asignan valor a lo que reciben a partir de criterios que ellos mismos establecen.
- El valor práctico o pragmático de la información radica en cuan fácilmente permite alcanzar un propósito, explotar un recurso o cumplir con otro objetivo.
- Generación
- Selección
- Representación
- Almacenamiento
- Recuperación
- Distribución y uso
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